Согласно пояснительной записке к проекту приказ разработан в целях установления норм, регламентирующих процедуры учeта и хранения ДМДК, а также порядок ведения отчeтности при их добыче.
Следует выделить следующие особенности инструкции:
- закрепляется понятия «минеральное сырьe» как для ДМ, так и для ДК (в настоящее время понятие установлено только в отношении ДМ в ПП РФ от 01.12.1998 № 1419), а также обязанность вносить сведения о нeм в ГИИС ДМДК;
- учeт ДМДК при добыче может включать данные бухгалтерского учeта, если это предусмотрено требованиями законодательства о бухгалтерском учeте;
- необходимо издать локальный акт, которым назначить уполномоченных лиц, ответственных за учeт и/или хранение ДМДК;
- операции по движению ДМДК должны оформляться документами, применяемыми в организации (на бумажном или электронном носителе) и содержащими собственноручную или УКЭП уполномоченных лиц (ответственные за учeт и/или хранение ДМДК), в том числе первичными учeтными документами;
- учeт ДМ ведeтся по их наименованию, массе (с точностью до первого десятичного знака), а также по качеству (пробе, содержанию драгоценного металла) и в стоимостном выражении, если это возможно с учeтом условий технологических процессов извлечения, обогащения, дальнейшей переработки, опробования и анализа минерального сырья, содержащего ДМ;
- учeт ДК в добывающих организациях ведeтся по их наименованию, массе (с точностью до первого десятичного знака) и в стоимостном выражении, а в организациях, самостоятельно осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку ДК дополнительно – по классификационным характеристикам;
- обязательный учeт ДМДК в минеральном сырье. В данном случае организация определяет массу минерального сырья и устанавливают содержание ДМДК в них.
- организациями должны быть утверждены методики проботбора для определения содержания ДМДК;
- результаты определения (расчeта) массы минерального сырья, содержащего ДМ, на основании определения влажной массы, пробы на влагу (при необходимости), сухой массы и количества ДМ на основании анализов проб такого минерального сырья заносятся в учeтные документы организации;
- допускается использование унифицированных форм первичной учeтной документации по учeту результатов инвентаризации, утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88;
- хранение минерального сырья, содержащего ДМДК, осуществляется в помещениях и (или) на открытых площадках или их частях, обустроенных для целей хранения и выполнения складских операций, а также отвечающих специальным требованиям по технической укреплeнности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации согласно законодательству Российской Федерации;
- на основе данных учeта не реже чем раз в месяц организацией составляются товарный, технологический, баланс первичной переработки и иные балансы ДМ с целью выявления отклонений в учeте и объяснения причин отклонений;
- организации представляют первичные статистические данные о состоянии и изменении запасов твeрдых полезных ископаемых по утверждeнным Госкомстатом России формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм;